Istruzioni per la partecipazione al Cremolino Art Festival - 31 maggio
Gentile Artista,
La ringraziamo per aver scelto di partecipare al Cremolino Art Festival. È con grande piacere che La informiamo di essere stato selezionato tra i 40 artisti che esporranno per le caratteristiche strade del nostro borgo.
DETTAGLI DEGLI APPUNTAMENTI
Sabato 31 maggio: ore 8:00 Domenica 1° giugno: ore 8:30 Luogo di ritrovo: Piazza Vittorio Emanuele II (Piazza del Comune)
Entrambi i giorni seguiranno la medesima procedura organizzativa.
ISTRUZIONI PER IL PARCHEGGIO
Per garantire un'organizzazione ottimale dell'evento, è obbligatorio parcheggiare fuori dal centro storico e raggiungere la piazza a piedi. Questa disposizione è necessaria per gestire al meglio la presenza di tutti i partecipanti.
PROGRAMMA DELLA MATTINATA
Appello e registrazione con ritiro del modulo di partecipazione firmato
Assegnazione delle postazioni e comunicazione delle informazioni generali
Distribuzione dei codici numerici per l'organizzazione del carico/scarico
PROCEDURA PER IL CARICO/SCARICO
Ogni artista riceverà un codice numerico identificativo
I membri dello staff chiameranno gli artisti in ordine sequenziale
Solo quando chiamati, potrete prelevare l'auto e recarvi alla vostra postazione per scaricare il materiale
Dopo lo scarico, l'auto dovrà essere immediatamente riparcheggiata fuori dal centro storico
Le operazioni di scarico devono essere rapide ed efficienti per non congestionare le strade del borgo
IMPORTANTE: ALLESTIMENTO DEGLI SPAZI
ATTENZIONE: È severamente vietato iniziare l'allestimento del proprio spazio prima dell'autorizzazione ufficiale dell'organizzazione. Questa regola è fondamentale per la gestione degli spazi ridotti del borgo storico.
L'allestimento potrà iniziare solo dopo che tutte le auto avranno completato le operazioni di scarico e su specifica comunicazione dello staff.
La preghiamo di rispettare scrupolosamente queste indicazioni per garantire il successo dell'evento e una piacevole esperienza per tutti i partecipanti.
Per qualsiasi chiarimento, non esiti a contattarci.
Cordiali saluti,
L'Organizzazione del Cremolino Art Festival
